Региональное
Законодательство
Архангельской области

Указ Губернатора Архангельской области от 16.07.2014 N 78-у "Об утверждении Положения о порядке формирования и ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Архангельской области в исполнительных органах государственной власти Архангельской области"

ГУБЕРНАТОР АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ
от 16 июля 2014 г. № 78-у

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ
ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ
АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с пунктом 5 статьи 18.1 областного закона от 20 мая 2009 года № 30-3-ОЗ "О статусе лиц, замещающих государственные должности Архангельской области в исполнительных органах государственной власти Архангельской области" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке формирования и ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Архангельской области в исполнительных органах государственной власти Архангельской области.
2. Установить, что ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности Архангельской области в исполнительных органах государственной власти Архангельской области, осуществляет департамент государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области.
3. Настоящий указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор
Архангельской области
И.А.ОРЛОВ





Утверждено
указом Губернатора
Архангельской области
от 16.07.2014 № 78-у

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ,
ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ
ОБЛАСТИ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ВЛАСТИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящее Положение, разработанное в соответствии с пунктом 5 статьи 18.1 областного закона от 20 мая 2009 года № 30-3-ОЗ "О статусе лиц, замещающих государственные должности Архангельской области в исполнительных органах государственной власти Архангельской области" (далее - областной закон от 20 мая 2009 года № 30-3-ОЗ), определяет порядок формирования и ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Архангельской области в исполнительных органах государственной власти Архангельской области (далее - государственные должности).
2. В личное дело лица, замещающего государственную должность, вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с замещением государственной должности и прекращением полномочий по замещаемой должности.
3. Персональные данные, внесенные в личные дела лиц, замещающих государственные должности, иные сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих государственные должности, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
4. К личному делу лица, замещающего государственную должность, приобщаются следующие документы:
1) заявление кандидата на соответствующую государственную должность о согласии на ее замещение с обязательством в случае назначения прекратить деятельность, несовместимую в соответствии с областным законом от 20 мая 2009 года № 30-3-ОЗ со статусом лица, замещающего государственную должность;
2) собственноручно заполненная и подписанная анкета по форме, установленной при поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации;
3) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
4) копия трудовой книжки;
5) медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего замещению государственной должности, по форме, установленной для поступления гражданина на государственную гражданскую службу Российской Федерации;
6) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
7) копии приказов (иных документов) об освобождении от обязанностей, несовместимых со статусом лица, замещающего государственную должность, либо копии документов, удостоверяющих подачу заявления об освобождении от указанных обязанностей;
8) копия документа об образовании;
9) копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
10) документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
11) сведения о доходах, расходах, об имуществе, обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе, обязательствах имущественного характера их супругов и несовершеннолетних детей, предусмотренные статьей 16 областного закона от 20 мая 2009 года № 30-3-ОЗ;
12) документы, связанные с согласованием назначения кандидата на государственную должность, в случае, если такое согласование предусмотрено федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
13) копия распоряжения Губернатора Архангельской области о назначении на государственную должность;
14) копия распоряжения Губернатора Архангельской области о прекращении полномочий (об освобождении от исполнения обязанностей по государственной должности);
15) копии решений о награждении государственными наградами;
16) копии решений о поощрении лица, замещающего государственную должность, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
17) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой государственной должности связано с использованием таких сведений;
18) иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Архангельской области.
Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке в зависимости от времени их поступления.
5. В личное дело лица, замещающего государственную должность, вносятся также письменные объяснения лица, замещающего государственную должность, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
6. К личному делу не приобщаются:
документы, содержание которых носит временный характер (в том числе о предоставлении отпусков, установлении ежемесячного денежного поощрения, выплате премий и т.п.);
документы, не имеющие необходимых реквизитов (дат, номеров, подписей и т.п.), и документы, содержащие не заверенные в установленном порядке исправления;
факсограммы.
7. Документы, приобщенные к личному делу лица, замещающего государственного должность, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
8. В обязанности департамента государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее - департамент), осуществляющего ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности, входит:
а) приобщение документов к личным делам лиц, замещающих государственные должности;
б) обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих государственные должности;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих государственные должности, в соответствии с законодательством Российской Федерации;
г) ознакомление лиц, замещающих государственные должности, с документами своего личного дела по просьбе лиц, замещающих государственные должности, и во всех случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел лиц, замещающих государственные должности, привлекаются в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности, установленного настоящим Положением.
10. Личные дела лиц, замещающих государственные должности, освобожденных от замещаемой должности, хранятся департаментом в специально оборудованном сейфе или металлическом шкафу в течение 10 лет со дня освобождения от занимаемой должности, после чего передаются в архив.
11. Личные дела лиц, замещающих государственные должности, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся департаментом в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.


------------------------------------------------------------------